Você tem dificuldade de separar as finanças pessoais com as finanças do seu negócio?

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Não misturar as contas e ter uma ramificação clara entre a vida pessoal e o trabalho parece óbvio, mas no início de uma empresa, momento em que são feitos investimentos e desembolsos, muitos se perdem. É aí que é hora de parar e estimar. Isso porque separar as contas pessoais e da empresa ou escritório é o primeiro passo para quem está começando um novo negócio e almeja estruturar o financeiro. Caso contrário, os problemas podem surgir e, sem incerteza, inaugurar perceptível custa menos tempo e quantia do que emendar o erro depois.

O financeiro é o “coração” de qualquer negócio, e se ele não estiver estruturado vêm as perdas, inadimplências, prejuízos e a receita passa a tolerar consequências. Se você tem a sensação de que os anos passam e o trabalho aumenta, mas o lucro não cresce na mesma proporção, qualquer gargalo existe e, geralmente, está nesse setor.

Por isso, todo negócio necessita organizar o fluxo de caixa, com o objetivo de estimar tudo o que entra e sai no mês. Outrossim, é imprescindível ter um capital de giro para remunerar as despesas. A partir daí, com esse caixa, é provável fazer uma avaliação financeira.

É válido substanciar: o que sustenta o negócio não é o faturamento, mas sim o lucro, que é o valor faturado, menos os custos e as despesas empenhadas para gerar a receita. Imagine, porém, misturar as finanças pessoais e do negócio. Não resta incerteza de que o problema virá, seja no pequeno, médio ou longo prazo.

O vestimenta é que, geralmente, a maneira porquê a pessoa lida com as finanças pessoais é a forma com que também vai mourejar com as finanças do negócio. Por exemplo, em um contexto de escritórios de advocacia, muitas vezes, a visão dos sócios sobre o pró-labore e retirada de honorários é dissemelhante. Porém, o que todos precisam ter em mente é que, quanto melhor estiver a carteira, melhor estarão os sócios.

Quando não há uma boa gestão financeira, os sócios podem tirar do escritório um valor que prejudica ou sufoca a estrutura ou, logo, eles podem concluir deixando quantias muito altas na suplente e sem urgência. Não é à toa que muitos negócios declinam por conta da indisciplina dos sócios com a gestão das finanças. O vestimenta é que a maneira porquê cada um lida com os números na vida pessoal impacta diretamente no negócio.

Não tem sigilo: separar as finanças é determinante para uma estudo financeira precisa e também para saber se os resultados estão crescendo e se o fluxo de caixa está saudável. Para isso, o ideal é que todos os sócios tenham uma retirada fixa mensal.

E para quem está no início e ainda não tem um departamento financeiro estruturado, a dica é simples: liste suas despesas em uma planilha (pode ser no Excel), assim porquê os parcelamentos, contas de cartão de crédito, despesas fixas e variáveis, e só depois valide se é provável ou não fazer a retirada mínima esperada. Cabe cá o velho ditado: “a questão não é o quanto você ganha, é o quanto você gasta”.

 

*Beatriz Machnick é contadora, técnico em Controladoria e Finanças, rabino em Governança e Sustentabilidade. É pioneira da metodologia de Formação de Preços na Advocacia e palestrante na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). É sócia-fundadora da BM Consultoria em Precificação e Finanças

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