Perito dá dicas de adaptação à LGPD para pequenos empreendedores | SEGS

0
24
Links Patrocinados

Professora da Newton Paiva indica ferramentas e orienta quanto a medidas que devem ser tomadas para proteger dados dos clientes

A partir de agosto deste ano, as empresas que utilizam dados pessoais de terceiros no Brasil poderão ser multadas em até R﹩50 milhões caso não se adaptem às exigências da Lei Universal de Proteção de Dados (LGPD). A dificuldade para adequação à novidade legislação tem sido um duelo maior para os pequenos empreendedores, considerando a impossibilidade de contratar empresas especializadas para essa finalidade.

A LGPD exige que haja um controle e uma transparência maior sobre os dados pessoais de terceiros, tais porquê nome, endereço, telefone e e-mail. As empresas que atuam no envolvente virtual devem tomar desvelo reduplicado, considerando que na internet é verosímil coletar dados em volumes significativos por meio de formulários, documentos, cadastros, leads, entre outros.

Segundo a professora Roberta Salvático, responsável pela disciplina de LGPD nos cursos de pós-graduação em recta do Núcleo Universitário Newton Paiva , investir em tecnologias específicas para cuidar dos dados é uma medida importante, mas os principais fatores para o sucesso são a organização e o planejamento.

“Os pequenos empreendedores podem organizar os dados coletados utilizando uma simples planilha de excel. Nesse caso, a recomendação é armazená-los na nuvem (Google Drive, One Drive ou Dropbox). Isto possibilita o chegada em qualquer lugar e, visando a proteção dos dados, é verosímil restringir a permissão somente à funcionários autorizados”, orienta ela.

Se o empreendedor optar pela utilização de sistemas mais elaborados, uma boa opção são os CRM (Customer Relationship Management). Estes softwares ajudam na coleta e armazenamento de informações, além de facilitar no relacionamento com o cliente. Há várias opções gratuitas na internet, e na versão paga, o preço varia de combinação com as funções oferecidas.

Primeiros passos para adaptação

Para muitas empresas, estar em conformidade com a LGPD significa ter que mudar radicalmente várias de suas metodologias. “O primeiro passo deve ser uma revisão dos processos da empresa para identificar quais dados são coletados do cliente, onde eles são armazenados, por quanto tempo e quem tem chegada à eles. Em seguida, é necessário que haja uma organização de funções, destacando quais pessoas são responsáveis por manipulá-los”, orienta Roberta.

A perito destaca ainda que a atenção às novas normas deve ser contínua. O empreendedor deve monitorar os processos estabelecidos para saber se estão funcionando de verdade e emendar as falhas, impedindo um eventual vazamento. Nesse sentido, também é importante relatar com um bom antivírus, para evitar que os sistemas de armazenamento sofram uma invasão.

Roberta também alerta para a preço do alinhamento da equipe em relação às novas regras. “Considerando a responsabilidade da empresa no caso de vazamento, é fundamental conscientizar todos os funcionários e incluí-los nessa transformação”, explica.

Também é necessário entender quem são os agentes de tratamento de dados, citados na LGPD. Toda empresa deve definir um Controlador, que toma as decisões sobre o tratamento dos dados pessoais; um Operador, que realiza o tratamento de dados em nome do controlador; e um Encarregado – que é o principal responsável pela proteção dos dados e o gavinha da empresa com a Poder Pátrio de Proteção de Dados (ANPD).

Sobre o Núcleo Universitário Newton Paiva

Com 48 anos de história, três modernos complexos em Belo Horizonte (MG) e mais de 80% do corpo docente formado por mestres e doutores, a Newton está entre as principais instituições de ensino superior de Minas Gerais. A Newton oferece cursos de graduação, pós-graduação e a intervalo nas áreas de ciências exatas, tecnologia, saúde, notícia, ciências sociais e recta, além de programas de iniciação científica e de extensão e cursos livres online e presenciais. Consagrada pela subida qualidade acadêmica e supimpa infraestrutura, conta com avançados laboratórios, núcleos de prática em diversas áreas do conhecimento e centros de inovação porquê o Fab Lab Newton, CNE – Núcleo Newton de Empreendedorismo, CEJU – Núcleo de Tirocínio Jurídico, NPCont – Núcleo de Práticas Contábeis e o Smart Campus – primeiro campus inteligente do estado. Os estudantes dos cursos de saúde, por exemplo, contam com as clínicas-escolas de Odontologia, Psicologia, Fisioterapia, Enfermagem, Farmácia, Estética e a Clínica de Veterinária. Nesses espaços, orientados pelos professores, os estudantes aplicam na prática o conhecimento adquirido em sala de lição e prestam serviços para a população, e os alunos de Arquitetura e Urbanismo contam com o escritório-modelo, Studio N. Além da reconhecida qualidade de ensino e de privilegiar a prática, a Newton investe permanentemente no relacionamento com o mercado, firmando importantes parcerias para proporcionar a seus alunos as melhores perspectivas e oportunidades profissionais, incluindo convênios e acordos com instituições educacionais internacionais.

Uma vez que segmento de seu compromisso de promover a reflexão e incentivar uma mudança de atitude com relação ao desenvolvimento sustentável, à consciência ambiental e ao consumo consciente, a Newton apoia e promove os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), uma agenda firmada em 2015 por 193 países junto à ONU, para terminar com a pobreza, lutar contra as desigualdades e a injustiça e combater as mudanças climáticas até 2030.

Links Patrocinados

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor digite seu comentário!
Por favor, digite seu nome aqui