Oportunidades que a tecnologia pode proporcionar aos PMEs | Rede Jornal Contábil

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Poucos dias depois de boa segmento das capitais brasileiras endureceram as medidas para o funcionamento de atividades consideradas não essenciais, o Sebrae e a Instalação Getúlio Vargas divulgaram uma pesquisa detalhando o momento enfrentado pelos pequenos e médios empreendedores no país e os principais desafios para os próximos meses.

Quase 60% dos PMEs estão preocupados com o que pode suceder no pequeno e médio prazo.

Isso porque o faturamento médio deles recuou em fevereiro e foi 40% mais reles que o registrado antes do prelúdios da pandemia, um ano detrás, ficando muito parecido com o contabilizado em agosto. 

Uma das razões para isso é que segmento desses empreendedores recorreu a empréstimos em 2020 apostando em uma trajetória de desenvolvimento a partir do prelúdios de 2021.

Mas essa possibilidade começou a permanecer ainda mais distante com a volta das medidas de distanciamento social para subtracção do contágio pelo novo coronavírus.

De olho nesse cenário, a Intuit QuickBooks, fintech americana que desenvolve sistemas de gestão financeira para pequenas empresas e escritórios de contabilidade, destacou 6 momentos em que o uso da tecnologia pode proporcionar uma solução com bons retornos para empreendedores:

1) Considere tecnologia um investimento e não um gasto

Em muitos casos o dispêndio é mais conseguível do que pode parecer e não chega a ser uma ameaço ao orçamento das empresas.

E o mais importante: possibilita retornos significativos no pequeno, médio e longo prazo.

Vamos pensar, por exemplo, em gestão financeira.

Optar por um sistema e colocá-lo em funcionamento traz visibilidade dos números e pode ajudar a realocar funcionários para outras funções, entregar resultados mais eficientes e, ainda, liberar o possuidor do empreendimento para executar outras atividades e desafios, porquê se concentrar no foco do negócio ou melhorar estratégias de vendas. 

2) Previsibilidade do horizonte?

A “mágica” relacionada ao uso de ferramentas modernas de gestão consiste em organizar as informações que podem ser extraídas do dia a dia da empresa.

Com visibilidade e os dados concentrados em um mesmo sistema, por exemplo, é verosímil encetar a identificar tendências que se repetem periodicamente.

E essa “leitura prévia” pode antecipar problemas e propiciar ações preventivas para livrar o fluxo de caixa do vermelho e mostrar se um empréstimo bancário é realmente necessário ou não.

3) Uma soluções para contornar as portas fechadas

Com restrições para atender os consumidores fisicamente, a tecnologia pode ser o único ou o mais viável dos caminhos para aproximar quem vende e quem compra.

Recorrer a anúncios pela internet e usar as redes sociais ajuda empreendedores a chegarem a mais consumidores e, assim, manter o ritmo de vendas e o faturamento necessário para continuar operando.

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A mesma tecnologia também pode ser decisiva para personalizar o atendimento e fidelizar os clientes.

4) Recurso para aprimorar a logística e encurtar o prazo de entrega de produtos

Ao mesmo tempo em que facilita o contato com os consumidores, a tecnologia também ajuda os gestores a processar os pagamentos com mais velocidade e organiza a logística para apressar o prazo de entrega dos produtos adquiridos virtualmente.

Esse ciclo ajuda a satisfazer os consumidores e a concorrer com grandes varejistas, superapps e centros de distribuição. 

5) Ponto de espeque para os funcionários trabalharem de vivenda

A tecnologia também foi o caminho mais pequeno para ajudar as empresas a criarem condições para que os trabalhadores continuassem produzindo, mesmo estando distante do envolvente presencial de trabalho.

Outra vantagem é a possibilidade de  manter times em contato para que continuassem trocando informações e se ajudando a entregar projetos e executar atividades exigidas no dia a dia.

6) Possibilidade de expandir negócios, otimizar atividades e aumentar os lucros

Ao investir em inovação e novas ferramentas, o empreendedor pode encontrar alternativas para aprimorar o ciclo de produção de um resultado ou o desenvolvimento de um serviço prestado.

Seria porquê se ele descobrisse, por exemplo, gargalos no processo.

Ao resolver esses hiatos, pode ser verosímil baratear o dispêndio de produção (seja por produzir mais com o mesmo volume de insumos ou por gastar menos para produzir cada unidade).

Outro opção seria expandir o nicho de atuação e, assim, obter um público consumidor maior, um pouco que também resulta em mais faturamento. 

O country manager da Intuit no Brasil, Davi Viana, destaca a outra vertente desta verdade: a experiência já adquirida pelos PMEs.

“Nos últimos meses, ao buscar alternativas para superar barreiras e seguir adiante, os empreendedores encontraram soluções que os ajudaram a continuar. Essa vivência e originalidade certamente vai ser decisiva para mapear novas oportunidades e caminhos possíveis nos próximos meses até que as condições voltem a ser mais favoráveis”, propõe Viana. 

Sobre a Intuit QuickBooks

A missão da Intuit QuickBooks é empoderar o planeta. Nossa missão porquê plataforma global de produtos financeiros porquê o QuickBooks cá no Brasil, o TurboTax e o Mint em outros países é capacitar os consumidores, trabalhadores autônomos e pequenas e médias empresas para melhorar suas vidas financeiras. Nossa plataforma e nossos produtos ajudam os clientes a lucrar mais numerário com a menor quantidade de trabalho, dando a eles totalidade crédito para suas ações e tomadas de decisões. Nosso ecossistema de inovação e gestão financeira  serve mais de 50 milhões de clientes em todo o mundo. Por obséquio, visite nossa página para ter entrada às últimas notícias e informações detalhadas sobre a Intuit, seus produtos e redes sociais.  

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