Entenda a diferença entre Nota fiscal, NF-e, NFC-e, cupom fiscal e recibo | Rede Jornal Contábil

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Os documentos fiscais estão presentes no dia a dia de muitos consumidores. Outrossim, são utilizados porquê comprovantes de pagamento, negociações e transações comerciais diversas. 

Mas ou por outra, também desempenham papel importante para os empreendedores e profissionais liberais. 

Neste item, abordamos os principais documentos fiscais e porquê eles podem ser utilizados no seu empreendimento.

  • O que é nota fiscal, NF-e, NFC-e, cupom fiscal e recibo?
  • Qual a diferença entre os tipos de documentos?
  • Quais as vantagens e desvantagens de cada um dos modelos de documentos?

O que é nota fiscal, NF-e, NFC-e, cupom fiscal e recibo?

A nota fiscal, a NF-e, a NFC-e, muito porquê o cupom fiscal e o recibo são todos documentos fiscais. Isso significa que são capazes de provar transações comerciais ou prestações de serviços.

Sua função vai além de garantia para os consumidores, que podem usar estes documentos para provar suas transações.

Os documentos fiscais indicam que ocorrerá recolhimento de impostos pela Receita Federalista de secção do verba da transação mercantil.

Ou seja, estes documentos beneficiam o consumidor, que pode com eles desde impugnar pequenos erros de compras até provar seus gastos e impostos.

Muito porquê pessoas ou empresas, que realizam operações que geram tributos e que devem exprimir documentos fiscais. 

Qual a diferença entre os tipos de documentos?

A principal forma de honrar os documentos fiscais é entender porquê cada protótipo funciona, já que a maior diferença está na finalidade deles.

Nota Fiscal

A nota fiscal é um documento que comprova a posse do consumidor em relação a alguma coisa. Ela depende de um software emissor e geralmente os melhores softwares de gestão empresarial contemplam essa funcionalidade.

A sua emissão é necessária para registro de toda compra e venda.

Dentro do grupo das notas fiscais, existem mais duas categorias: a NFC-e e a NF-e, que designam as notas que são eletrônicas. Mas, apesar de pertencerem ao mesmo grupo de existência do dedo, elas têm diferenças.

NFC-e

A NFC-e significa Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. Ela é responsável por atestar operações de vendas destinadas ao consumidor final e deve ser emitida exclusivamente nessas situações.

NF-e

Enquanto que a NF-e significa Nota Fiscal Eletrônica e atende às outras operações de vendas possíveis, porquê restituição para fornecedor, exportação e etc. Ela deve ser emitida em qualquer situação de vendas ou prestação de serviços.

Recibo

Dissemelhante das notas, o recibo é um documento que é emitido para provar o recebimento do pagamento e não diz reverência à comprovação de propriedade. Assim, ao receber um pagamento, um serviço ou uma mercadoria, deve-se exprimir um recibo comprobatório. 

Ele é ideal para controle financeiro e para prestação de contas com a Lei. 

Para ser válido, o recibo deve ser emitido com duas vias, porquê determina a Receita Federalista, para toda e qualquer situação de controle fiscal. 

Existem disponíveis no mercado, modelos de recibo prontos que o empreendedor pode utilizar livremente.

Cupom Fiscal

Já o cupom fiscal é um resumo da nota fiscal. Para exprimir o cupom fiscal, é necessário possuir o Emissor de Cupom Fiscal (ECF), espargido também porquê impressora fiscal.

Levante equipamento condensa as informações da Nota Fiscal, e exibe exclusivamente alguns detalhes de determinada transação mercantil porquê informações da empresa, sítio, data e horário da venda, valores e descrição dos itens. 

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Por conta dessa diferença, o cupom não atende alguns requisitos fiscais de comprovação mas pode ser emitido para fins mais simples porquê controle e outros.

Sua emissão deve ser feita para o consumidor final, isto é, porquê comprovação de compra e venda.

Quais as vantagens e desvantagens de cada um dos modelos de documentos?

Não há dúvidas que a emissão de documentos fiscais torna seu negócio mais confiável e garante alguns direitos dos consumidores.

Mas ainda assim, há questionamento sobre os prós e contras de cada um. 

Nota Fiscal

Vantagens: A emissão de nota fiscal regulariza todos os tributos ao Fisco. Ou por outra, confere credibilidade aos negócios e dá a garantia de que mercadorias e/ou serviços prestados são legais e possuem registro.

Desvantagens: Excesso de burocracia para emissão, aumento de dispêndio, processos mais lentos e um pouco mais difíceis, e limitação na emissão de notas.

NF-e e NFC-e

Vantagens: Reduzem o uso de papéis, reduzem custos, são de armazenamento mais fácil e geram mais eficiência por conta da integração de dados digitais.

Desvantagens: Não agregam clientes mais resistentes à tecnologia, requer utilização de certificado do dedo, limitadas exclusivamente aos clientes com chegada à internet e uma parcela dos consumidores não sentem segurança com suas notas disponíveis no cenário do dedo.

Cupom Fiscal

Vantagens: Garantia e comprovação de transações comerciais, controle fiscal, registro facilitado de vendas;

Desvantagem: Não tem validade para comprovação fiscal pois não contém dados do comprador.

Recibo

Vantagens: Controle financeiro, prestação de contas com a Lei, caso necessário, comprovação de transação lícito.

Desvantagem: Dispêndio com papéis e não atende a algumas exigências fiscais.

Nascente: Fox Manager

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